October 20, 2014
by admin 2
0 comments

Memantau Penjualan Dengan Program Kasir

Memantau Penjualan Dengan Program Kasir

Semakin berkembangnya persaingan bisnis di semua bidang usaha saat ini, untuk itu sebagai seorang pengusaha yang harus mengetahui perkembangan usahanya, sudah selayaknya dapat memantau hasil penjualan atau pemasukan dengan mudah. Maka sangat diperlukan sekali alat bantu yang bisa mendukung perkembangan bisnis pengusaha juga dapat mempercepat proses transaksi penghitungan barang yang masuk dan barang yang keluar serta dapat menghasilkan dan mengetahui siklus naik turunnya penjualan sehingga seorang pengusaha dapat memantau penjualan dengan baik.

Sebagai bentuk pelayanan terhadap pelanggan dalam suatu usaha sangat diperlukan sekali program kasir yang dapat mengatur proses penghitungan transaksi secara cepat dan akurat. Bidang usaha yang sering kita jumpai seperti toko retail, swalayan, resto dll adalah suatu usaha yang memerlukan adanya program kasir agar supaya dapat mengatur proses penjualan sehingga pelaku bisnis dapat memantau penjualan dengan program kasir.

Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi sistem informasi, saat ini hampir semua bidang usaha telah menggunakan program kasir dalam melayani transaksi penjualan kepada pelanggan. Kemampuan teknologi sistem informasi atau program kasir dapat memberikan solusi jauh lebih baik dibandingkan hanya mengandalkan kemampuan kinerja manusia (manual), Adapun beberapa manfaat dari penggunaan program kasir dalam transaksi penjualan adalah :

1. Mengurangi peluang terjadinya kesalahan dalam perhitungan penjualan

Kesalahan perhitungan dalam transaksi sering terjadi jika masih menggunakan cara manual dengan program kasir kesalahan dalam perhitungan dapat diminimalkan.

2. Dapat mengetahui hasil penjualan secara real time omset penjualan dari kasir

Terkadang kita tidak mengetahui berapa jumlah omset yang dihasilkan dari kasir meskipun transaksinya besar tetapi tidak mengetahui berapa jumlah pastinya oleh karena itu dengan program kasir hal tersebut dapat diatasi

3. Menghasilkan laporan penjualan dari kasir dalam periode tertentu

Laporan – laporan penjualan yang dihasilkan di program kasir dapat diketahui secara langsung dan bisa di tentukan periode tertentu yang akan ditampilkan sehingga dapat mengetahui omset penjualan pada waktu-waktu tertentu.

4. Menghindari atau meminimalkan tingkat kebocoran transaksi penjualan yang tidak tertib

Kebocoran transaksi penjualan sering dialami oleh sebagian bidang usaha, transaksi penjualan yang tidak melewati program kasir atau kecurangan dari karyawan itu juga sebagai kebocoran transaksi penjualan. Dengan mengunakan program kasir kebocoran-kebocoran tersebut dapat dihindari.

5. Melayani pelanggan secara cepat dan efisien

Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan dengan melayani secara cepat dan baik juga akan berpengaruh pada omset penjualan dari perusahaan tersebut.

6. Mempermudah pengusaha atau manajemen perusahaan dalam menentukan keputusan bisnisnya

Pengusaha seringkali kebingungan dalam menentukan keputusan bisnisnya karena tidak adanya sistem informasi yang menunjang atau sistem informasi yang ada tidak dapat memberikan informasi yang jelas. Dengan adanya program kasir yang mumpuni dapat diketahui jumlah barang yang sudah keluar berapa dan pada waktu kapan barang tersebut laris dijual, oleh sebab itu pihak perusahaan dapat menentukan keputusan-keputusan bisnis dengan cepat.

Berbagai kemudahan – kemudahan yang dihasilkan dari program kasir dalam memantau transaksi penjualan sangat membantu sekali pihak pengusaha atau manajemen perusahaan dalam mengontrol atau memantau semua transaksi penjualan ataupun omset penjualan terutama dari kasir, program kasir yang baik dan sudah teruji kualitasnya akan menghasilkan laporan pembukuan yang riil untuk menunjang keputusan bisnis dimasa yang akan datang.

Penulis : Fahad Faisal
Email : fahad.zahir@gmail.com
Branch Manager PT. Zahir Internasional Cab. Malang

Artikel ini hasil kerja sama BursaMuslim.com dengan Zahir Accounting Software Akuntansi Terbaik di Indonesia.

September 8, 2014
by admin 2
0 comments

Akuntansi Keuangan vs Akuntansi Manajemen

Akuntansi Keuangan vs Akuntansi Manajemen

Akuntansi keuangan adalah bagian akuntansi yang berhubungan dengan penyajian informasi akuntansi dalam bentuk laporan keuangan untuk pihak – pihak seperti pemegang saham, kreditor, pemasok, atau pemerintah. Sementara akuntansi manajemen adalah bagian akuntansi yang berhubungan dengan informasi akuntansi yang bersifat internal dan digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan – keputusan bisnis.

Kedua hal tersebut merupakan sistem pengolahan sistem akuntansi yang sama – sama menghasilkan laporan yang dapat digunakan oleh pihak – pihak tertentu, akan tetapi kedua hal tersebut memiliki perbedaan antara lain:

  • Pengguna laporan. Laporan akuntansi keuangan digunakan oleh manajer puncak perusahaan ataupun pemegang saham, serta pihak – pihak eksternal lainnya seperti kreditor, pemasok, atau pemerintah. Sementara laporan akuntansi manajemen digunakan oleh manajer atau manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.
  • Laporan yang disajikan. Laporan yang disajikan dalam akuntansi keuangan merupakan laporan keuangan pada umumnya seperti: Neraca, Laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Sementara laporan yang disajikan dalam akuntansi manajemen lebih bersifat rahasia dan berhubungan dengan internal perusahaan seperti: Laporan cost, Laporan gaji, Laporan marjin, dan laporan kapasitas.
  • Lingkup informasi. Informasi yang disajikan dalam akuntansi keuangan meliputi aktivitas perusahaan secara keseluruhan, sementara dalam akuntansi manajemen informasi yang disajikan terfraksi secara detail pada bagian – bagian tertentu dari perusahaan.
  • Fokus informasi. Informasi yang disajikan dalam akuntansi keuangan merupakan hasil aktivitas akuntansi dari periode sebelumnya, sementara informasi yang disajikan akuntansi manajemen berupa proyeksi untuk jangka waktu yang akan datang.
  • Rentang waktu. Penyajian laporan akuntansi keuangan dilakukan pada periode tertentu yang bersifat teratur seperti bulanan, triwulan, atau tahunan. Pada akuntansi manajemen, penyajian laporan tidak memiliki periode akuntansi tertentu dan dapat dilakukan kapan saja jika dibutukan oleh manajemen perusahaan untuk pengambilan keputusan.
  • Kriteria bagi informasi akuntasi. Informasi yang disajikan oleh akuntansi keuangan dibuat berdasarkan pedoman – pedoman yang berlaku. Sementara informasi oleh akuntansi manajemen tidak harus memiliki kriteria – kriteria tertentu karena lebih bersifat untuk konsumsi internal.

Pelajari juga artikel Basis Akrual dan Basis Kas dalam Pencatatan Akuntansi

Artikel ini hasil kerjasa sama dengan Zahir Accounting Software Akuntansi Terbaik di Indonesia.

September 2, 2014
by admin 2
0 comments

Stock Opname: Mingguan ataukah Bulanan?

Stock Opname: Mingguan ataukah Bulanan?

Keberhasilan pelaksanaan suatu program manajemen perlu dilakukan pengukuran termasuk program stock opname. Pengukuran diperlukan untuk menilai keberhasilan program. Melalui pengukuran kita juga dapat melakukan perbaikan cara kerja, baik cara kerja program opname itu sendiri maupun pelaksanaan operasional kerja dan kepatuhan karyawan terhadap cara kerja yang telah distandarisasi melalui Standart Operating Prosedur.

Periode waktu lamanya pelaksanaan stock opname dapat dijadikan salah satu faktor pengukuran keberhasilan opname. Pengukuran ini lebih cepat diketahui karena bisa membandingkan dengan pelaksanaan stock opname sebelumnya. Semakin pendek waktu periode stock opname ditentukan oleh persiapan kerja yang dilakukan sebelum pelaksanaan opname dilakukan. Persiapan stock opname tersebut meliputi: penataan dan kegiatan merapikan penataan barang, membuat penataan item barang berada dalam 1 lokasi penataan sehingga jauh lebih cepat dalam menghitung dan mengecek kembali, standardisasi penataan barang, persiapan kertas kerja opname, persiapan organisasi opname dan pembagian tugas pelaksana stock opname. Persiapan yang baik memperlancar pelaksanaan kerja dan hasilnya adalah periode waktu pelaksanaan stock opname juga dapat diperbaiki

Akhir tahun, momen bagi perusahaan untuk melakukan pengecekan fisik barangnya. Banyak perusahaan yang melakukan stock opname pada akhir atau awal tahun. Sebagian, melakukannya di akhir tahun sebelum tahun baru. Sebagian lebih memilih pada tanggal 2 sampai dengan 4 januari. Pertimbangannya adalah pelanggan jarang melakukan order pada periode akhir dan awal tahun. Oleh karena itu periode waktu tersebut digunakan oleh beberapa perusahaan untuk melakukan stock opname barangnya

Tidak ada ketentuan pasti mengenai kapan penghitungan fisik harus dilakukan. Secara teori, penghitungan fisik dilakukan di akhir periode pelaporan (setahun sekali). Pada tataran implementasi, semakin sering penghitungan fisik dilakukan semakin bagus. Mengapa tidak ada waktu khusus, karena perhitungan stock opname tergantung dari tujuannya

Penghitungan fisik persediaan (inventory physical count) memiliki 2 (dua) tujuan strategis:

  1. Dari aspek akuntansi keuangan, penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk menjamin keakuratan isi laporan keuangan—sehingga nilai aset (khususnya persediaan) tercermin di dalam Neraca. Untuk maksud ini, betul, penghitungan fisik hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun buku.
  2. Dari aspek akuntansi manajemen, penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk tujuan pengendalian cost dan biaya (cost control)—agar cost terkait dengan persediaan teralokasi dengan benar, sehingga harga jual per unit barang bisa dihitung secara akurat. Untuk maksud ini, jika penghitungan fisik hanya dilakukan di akhir tahun buku, maka manajemen tidak memiliki kesempatan untuk melakukan langkah-langkah pencegahan, karena bagaimanapun juga sudah terjadi. Itu sebabnya, dari sisi perusahaan, makin sering dilakukan penghitungan fisik makin bagus. Tentu harus mempertimbangkan ‘cost and benefit’-nya, bagaimanapun juga, penghitungan fisik mengkonsumsi waktu dan tenaga.

Utamanya melakukan penghitungan fisik setiap bulan (menjelang tutup buku bulanan), dengan maksud agar manajemen bisa melihat kondisi barang persediaan yang sesungguhnya setiap bulan termasuk menganalisa variance yang timbul di wilayah ini (karena perhitungan perbulan sesuai dengan penerapan standard dan target costing).

Dalam pelaporan keuangan juga memperhatikan sifat ketelitian yang berarti juga stock opname bisa dilakukan setiap minggu, akan tetapi mingguan seperti dilihat dari perusahaanpun kesiapan sumber daya karyawan yang melakukan stock opname tersebut. Apabila diperlukan perhitungan yang lebih cepat bisa dipastikan stock opname mingguan bisa lebih baik. Untuk tujuan pelaporan keuangan, penghitungan fisik persediaan cukup dilakukan saat menjelang tutup buku tahunan. Sedangkan untuk maksud cost control, penghitungan fisik perlu dilakukan minimal sekali dalam sebulan. Itulah keuntungan dan beberapa pertimbangan stock opname dalam bulanan dan tahunan.

Artikel ini hasil kerja sama bursamuslim.com dan Zahir Accounting Software Akuntansi Terbaik di Indonesia.

August 18, 2014
by admin 2
0 comments

Cara Membayar Hutang dengan Cepat

Hal yang lumrah jika dalam kehidupan kita ada hutang piutang dengan orang lain. Tapi melunasi hutang perlu sebuah perjuangan tinggi dan mencoba melangkah dengan bijaksana agar hutang tidak menjadi masalah besar dikemudian hari. Toh begitu cara ini mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda, tapi saya berusaha menyajikan sedikit tips membayar hutang agar membantu Anda menyelesesaikna hutang dengan segera.

1. Berhenti menggunakan kartu kredit.

Banyak orang-orang kaya tapi dia pusing dengan tagihan kredit, belum lagi bunga yang terus menumpuk. Sejatinya kartu kredit dalam Islam haram hukumnya, tapi kenyataannya masih saja orang menggunakan kartu kredit. Jika Anda ingin terbebas dari hutang segera hentikan kartu kredit dan kendalikan diri ketika belanja tanpa harus menggesek.

2. Membayar sebisa mungkin setiap bulan.

Sisihkan dari gaji Anda sebagai dana cadangan, dana ini bisa kita gunakan untuk membayar hutang. Semakin kita sering membayar semakin kecil nominal hutang kita.

3. Menjual beberapa barang

Jika Anda mempunyai barang yang bisa mencicil hutang Anda maka silahkan jual. Misal mobil, motor atau apapun.. Dan Anda bisa melihat skala prioritas barang apa saja yang bisa dijual tanpa Anda menjual rumah dan tanah,

4. Memotong belanja bulanan yang tidak penting.

Mungkin ini sedikit sulit kita kerjakan, tapi jika kita paksa insya Allah mampu melakukkannya. Yaitu, menyeleksi belanja Anda yang sesuai dengan kebutuhan pokok, dan tiadakan belanja-belanja sekunder yag tidak perlu. Dana belanja sekunder ini bisa tambahkan untuk membayar hutang.

Misalnya Adalah rokok, jika satu hari Anda menghabiskan rokok 1 bungkus dan 1 bungkusnya kita hitung Rp. 10.000,- maka jika Anda berpuasa untuk tidak merokok dalam 1 bulan Anda bisa mencicil hutang 3ooribu rupiah. Dan hitung-hitung cara ini sebagai cara cepat berhenti merokok :).

5. Menyisihkan Gaji

Jika sudah lunas 1 hutang, catat baik-baik momen terpenting ini. Bahwa kita perlu cadangan dana hari depan dan bayangkan dana ini sbagai jaminan esok hari tanpa Anda bingung berhutang lagi

6. Freelance untuk mendapatkan uang tambahan.

Banyak orang mengeluh gaji bulanan tidak cukup untuk kebutuhan apalagi membayar hutang. Kalau Anda punya kemampuan segera mencari pekerjaan sampingan agar membantu keuangan Anda.

7. Jangan mengorbankan orang-orang yang Anda cintai

Dalam melunasi hutang mungkin akan merubah gaya hidup kita sebelumnya. Yang semula makan enak kemudian harus prihatin dulu, yang semula naik mobil harus naik motor dulu. Jika Anda terbebas hutang, hiduppun kemungkinan tenang walau penuh kederhanaan.

8. Banyak berdoa kepada Tuhan.

Doa adalah sebagai sumbu spiritual agar menjadikan Anda lebih optimis, kalau dalam Islam nabi mengajarkan doa gar hutang cepat lunas

Nabi shallallahu ‘alaihi wa sallam mengajarkan kepada kita sebuah doa, ketika kita terlilit utang,

اللهم اكفني بحلالك عن حرامك وأغنني بفضلك عمن سواك

(Allahummak fini bihalalika ‘an haramika, waghnini bifadhlika ‘amman siwaka).

Artinya, “Ya Allah, berilah aku kecukupan dengan rezeki yang halal, sehingga aku tidak memerlukan yang haram, dan berilah aku kekayaan dengan karuniamu, sehingga aku tidak memerlukan bantuan orang lain, selain diri-Mu.”

Keutamaan doa tersebut:
Dari Ali bin Abi Thalib radhiallahu ‘anhu, beliau mengatakan,

“Nabi shallallahu ‘alaihi wa sallam mengajariku sebuah doa. Andaikan aku memiliki utang (emas) sebesar Gunung Tsabir, Allah pasti akan memudahkanku untuk melunasinya.”

Kemudian, beliau membaca doa di atas. (HR. Turmudzi)

Sumber: majalahpengusaha.blogspot.com

August 18, 2014
by admin 2
0 comments

Menjual Nilai “Kepercayaan”

Menjual Nilai “Kepercayaan”

Basis untuk bisnis online dibangun berdasarkan kepercayaan. Pertama “kepercayaan dari sisi pengguna (penjual dan pembeli). Kedua: Kepercayaan dari sisi managemen. Ketiga kepercayaan dari…? (masih mikir saya)

Kita akan melihat masalah pada sebuah transaksi online berupa nilai kepercayaan dimana dalam transaksi ini penjual dan pembeli tidak saling ketemu. Dalam masalah ini bursamuslim sedari awal mendesain sebuah marketplace yang aman dengan menjaring pengusaha-pengusaha muslim online.

Kebutuhan mendasar dari seorang penjual online bisa berjualan dengan aman dan recomended. Bursamuslim memungkinkan para seller membuat toko online secara gratis dengan fitur-fitur lebih easy seo. Apalagi dengan diadakannya sebuah transaksi escrow (akad wadi’ah) sebagai sarana meningkatkan kepercayaan pembeli untuk berbelanja di tokonya karena At tajir Seller belum memiliki badge Penjual Terpercaya.

Itulah mengapa bursamuslim dulu berkomitmen menjadi marketplace muslim pertama dan terpercaya.

Yang kedua kepercayaan dari sisi managemen. Managemen merupakan RUH dari sebuah perusahaan. Orang yang mengerti pola sebuah keperyaan dalam marketplace tentu akan merasa senang apa yang dikerjakan. Selalu konsisten apa yang dia rencanakan. Kita akan mengerti sebuah kebanggaan tersndiri tatkala kesuksesan marketplace didapatkan dengan cara membantu orang lain menjadi lebih sukses.

Saya mengerti “kepercayaan” itu harga yang sangat mahal dan jika Anda mau insya Allah akan mampu.

August 12, 2014
by admin 2
0 comments

Lakukan Hal Ini Sebelum Anda Memulai Usaha Sendiri

Memulai usaha sendiri/bisnis bagi kebanyakan orang bukanlah hal yang mudah. Hal yang klasik, banyak pertimbangan di sana sini sehingga tak jarang membuat orang urung memulai usaha sendiri. Semestinya memulai bisnis tidak menjadi salah satu sumber ketakutan bagi setiap orang. Untuk menghilangkan ketakutan dalam memulai usaha sendiri, seseorang bisa membuat persiapan bisnis yang matang sehingga dapat menjalaninya dengan optimistis. Seseorang yang hendak memulai sebuah usaha sendiri /bisnis , tidak cukup hanya bermodalkan keberanian dan dukungan keuangan yang kuat semata,bahwa kedua hal tersebut merupakan salah satu modal utama dalam dunia wirausaha adalah benar. Namun perlu juga diingat,bahwa kedua hal tersebut bukan merupakan satu satunya hal yang menentukan seseorang dalam dunia wirausaha. Ada kebanggaan tersendiri ketika usaha sendiri yang diimpikan bisa terealisasi. Tetapi, tak cukup berhenti di sini. Banyak tantangan yang bakal menghadang di depan, termasuk ketika Anda akan merilis bisnis baru Anda . Nah, cobalah lakukan hal hal berikut sebelum anda memulai usaha sendiri.

Rencanakan Dengan Matang dan Fleksibel Usaha yang baik memerlukan banyak persiapan, mulai dari modal hingga tenaga kerja. Tak jarang sebuah usaha berhenti di tengah jalan akibat kurang matangnya perencanaan.Hanya ketika Anda memiliki rencana yang solid, Anda bisa menjalankan bisnis Anda. Karena, dengan perencanaan meminimalkan kesalahan di masa datang . Tetapi ingat, rencana terbaik juga dapat berubah tergantung pada kondisi. Jadilah fleksibel dan beradaptasi dengan perubahan.

  • Kenali Produk dan Pasar Anda Kenali produk anda dengan baik, perhatikan kompetitor, dan lakukan riset pasar terkait dengan produk yang anda jual. Pemahaman akan produk dan situasi pasar yang baik sangat membantu dalam pengambilan keputusan anda terkait dengan kelangsungan bisnis yang anda jalankan.
  • Jadilah Kreatif & Jadilah Unik Merupakan sebuah kenyataan bahwa upaya kreatif berkaitan dengan antusiasme dan gairah dan dikenal sebagai faktor substantial pada tingkat puncak kinerja. Lensa ini akan menunjukan bagaimana cara kita meningkatkan kreativitas. Jangan sampai Anda hanya takjub dengan ide orang lain, kini saatnya Anda menghasilkan ide-ide cemerlang. Bagi siapa saja yang ingin memulai usaha sendiri baru, sangat penting untuk menjadi diri sendiri. Sebuah bisnis yang unik & kreatif, memiliki kesempatan yang lebih besar untuk berhasilmaka semakin besar kesempatan untuk memperoleh hasil yang sukses.
  • Membangun Tim Sukses Membangun sebuah tim sukses yang efektif memberikan harapan besar untuk membuahkan hasil yang ingin capai. Banyak organisasi hari ini memberikan yang terbaik dalam upaya untuk membangun tim sukses. Namun, tidak semua organisasi berhasil dalam membangun tim yang efektif. Jadi buatlah jaringan dengan orang-orang yang memang memiliki kapasitas yang cocok dengan usaha Anda. Bergabung dengan kelompok dan organisasi memungkinkan Anda untuk mempromosikan bisnis Anda dan bertemu orang-orang yang dapat membantu Anda. Jangan pernah takut untuk mengajukan pertanyaan. Menjadi seorang pengusaha berarti Anda harus selalu belajar sesuatu dari seseorang!
  • Strategi Pemasaran Jitu Masalah pemasaran adalah masalah kreativitas. Sepanjang sesuai norma, pola pemasaran yang unik, inspiratif, dan kreatif selalu mendapat apresiasi dan berhasil baik. Sering kali seorang marketer melakukan sesuatu yang janggal bahkan terkesan aneh. Tapi dampaknya bisa terlihat. Orang tidak membeli apa yang mereka tidak tahu. Pasarkan produk Anda dengan seefisien mungkin. Pemasaran melalui media sosial atau dari mulut ke mulut adalah cara efektif dan terkadang lebih sukses. Bisa juga sesekali bermitra dengan sebuah kegiatan sebagai media promo.

Nah..apakah anda sudah siap untuk memulai usaha sendiri sekarang? Ya Sekarang dong! Kalo bukan sekarang kapan lagi? Kalo bukan kita siapa lagi? Sekarang juga yah…semoga sukses

Sumber: merdekacom

BursaMuslim.com bekerjasama dengan Zahir Accounting Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

  • SPONSOR hubungi: 081 326 333 328
  • DONASI hubungi: 087 882 888 727
  • Donasi dapat disalurkan ke rekening: 4564807232 (BCA) / 7051601496 (Syariah Mandiri) / 1370006372474 (Mandiri). a.n. Hendri Syahrial

July 15, 2014
by admin 2
0 comments

Software Inventory atau Akuntansi Yang Lebih Penting untuk Perusahaan Dagang?

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan cara analisa laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi dan pencatatan sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi. Saat ini sudah banyak tersedia software yang dapat membantu kita dalam proses penyusunan laporan keuangan. Pada pembahasan ini kami akan lebih detail membahas penyediaan laporan pada perusahaan dagang. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam perusahaan dagang antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari perusahaan dagang adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya diperusahaan dagang kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan akuntansi tentunya merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan dagang. Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dagang berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan perusahaan. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Dan banyak perusahaan yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Bagi pelaku bisnis yang awam mengenai akuntansi, software akan menjadi sangat membantu dalam penyusunan laporan yang Anda butuhkan. Ada dua jenis software yang sesuai untuk menyediakan laporan keuangan bagi perusahaan dagang, yaitu software inventory dan software akuntansi. Software inventory adalah salah satu software kontrol jual beli berbagai jenis barang/ yang dilengkapi dengan laporan stock. Contoh dari software inventory ini adalah software point of sale atau software yang biasa kita temui pada kasir di toko perbelanjaan. Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain (Wikipedia: Perangkat lunak akuntansi). Saat ini banyak perusahaan-perusahaan khususnya perusahaan dagang yang menggunakan berbagai macam software inventory ataupun software akuntansi yang terbaik untuk mendukung mensupport kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat menghasilkan laporan yang seakurat mungkin untuk dapat menghasilkan keputusan bisnis yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan pada saat itu.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi untuk perusahaan dagang kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Mari kita bahas satu per satu. Simak juga artikel Pusing Mengelola Stok Persediaan? Ini Solusinya.

  1. Software Inventory untuk Perusahaan Dagang
    Dalam sebuah perusahaan dagang, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk perusahaan yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama perusahaan.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, kemana saja barang itu didistribusikan, mana saja barang yang paling laris dan tidak, dan mana saja yang paling menghasilkan profit yang tinggi, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.
    Dengan adanya penggunaan software inventory tentunya management stock harus lebih terkontrol dengan baik, tetapi sebaik apapun software yang kita gunakan, jika SDM yang menjalankan sistem tersebut tidak bertanggung jawab, tentu ini akan menjadi hal yang sia-sia saja. Jadi disamping sistem/software inventory yang bagus harus didukung dengan SDM yang berkualitas, jujur dan bertanggung jawab. Sehingga laporan yang dihasilkan akan menjadi akurat dan sesuai dengan kondisi riil perusahaan, dan dapat digunakan oleh pihak management perusahaan dalam pengambilan keputusan penting untuk kelansungan hidup perusahaan dimasa yang akan datang yang lebih maju lagi.
  2. Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
    Software akuntansi dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan laporan lain yang dibutuhkan perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk. Software akuntansi yang ada saat ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan dagang karena perusahaan dagang memiliki dasar siklus akuntansi yang banyak tersedia pada fasilitas-fasilitas di software akuntansi. Sehingga bagi Anda yang sedang mencari informasi untuk menggunakan software apa yang tepat bagi perusahaan dagang, kami sarankan untuk memilih menggunakan software akuntansi. Software akuntansi dapat dengan mudah Anda temui dari yang berbayar bahkan gratis. Ada banyak software akuntansi yang tersedia dipasaran, akan tetapi kami menyarankan Anda untuk memilih software yang sesuai dengan bentuk bisnis Anda. Kami menyarankan software akuntansi Zahir Accounting yang merupakan software aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan berdaya tinggi.

Beberapa manfaat menggunakan software akuntansi Zahir Accounting untuk perusahaan dagang sebagai berikut:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan Zahir Accounting, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input pembelian dan penjualan barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang perusahaan jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih dan dibayar dengan bantuan reminder
  3. Dapat mengetahui produk paling laris
    Sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui dengan cepat produk mana yang paling laris. Fasilitas inventory pada Zahir Accounting menyajikan informasi yang lengkap mengenai stok, mulai dari produk yang paling laris, paling menguntungkan, slow moving dll.
  4. Mengetahui kinerja perusahaan
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi perusahaan dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja perusahaan.
  5. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan
    Zahir Accounting memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara lengkap mulai dar Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas, Laporan persediaan barang dan juga analisis barang. Dan juga tersedia grafik interaktif dan analisa bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi sama-sama memiliki peranan penting bagi perusahaan dagang dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada. Namun software akuntansi memiliki peranan yang lebih penting dari software inventory, karena di software akuntansi disamping menghasilkan laporan yang lebih lengkap, yaitu laporan keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan software akuntansi  juga mencakup laporan tentang persediaan barang beserta analisis produknya, sebagai contoh adalah Software Zahir Accounting.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Zahir Accounting Anda dapat mengunjungi website kami di sini

Sumber: Blog Zahir

July 8, 2014
by admin 2
0 comments

Langkah Agar Sukses Bekerja di Bidang IT

Langkah Agar Sukses Bekerja di Bidang IT

Jika Anda memutuskan untuk memilih bekerja sebagai profesi Anda, maka jadilah seorang pekerja atau karyawan yang sukses. Jangan asal bekerja, kemudian mengeluh dengan pekerjaan Anda. Status sebagai karyawan tidak akan menghalangi anda menjadi seseorang yang sukses. Saya ingin membagikan tips dan trik kiat sukses dalam dunia kerja khususnya dalam bidang IT, yang mudah-mudahan bermanfaat untuk anda.

Kiat Sukses Pertama: Berpikirlah Positif. Ada banyak hal yang tidak sesuai dengan keinginan kita di dunia kerja. Mulai dari pekerjaan yang tidak sesuai keinginan, gaji kecil, rekan kerja yang menjengkelkan, atasan yang bodoh dan sebagainya. Saat Anda mempermasalahkan ini semua, membuat Anda dongkol, benci, frustasi, dan marah-marah akan memperburuk karir Anda. Semua orang menghadapi ini semua. Bedanya adanya yang berpikir positif tentang ini ada juga yang tidak. Masalah ini tetap sama-sama dihadapi, namun hasilnya akan berbeda dengan sikap yang berbeda. Tetaplah berpikir positif. Klik disini jika Anda ingin lebih berpikir positif.

Kiat Sukses Kedua: Percaya Dirilah. Jika Anda tidak percaya pada diri sendiri, jangan berharap orang akan percaya kepada Anda untuk mengerjakan tugas-tugas berat atau bahkan menempati jabatan tertentu yang lebih tinggi. Jadi, tingkatkan kepercayaan diri Anda disini.

Kiat Sukses Ketiga: Tingkatkan Produktivitas Anda. Untuk apa Anda bekerja? Anda berpikir untuk mendapatkan gaji. Lalu apa yang diharapkan atasan atau perusahaan? Ya, kontribusi Anda. Sudah konsekuensi seorang pekerja memberikan kontribusi kepada perusahaan. Semakin besar kontribusi, akan semakin bagus karir Anda. Bagaimana meningkatkan kontribusi? Tingkatkan produktivitas Anda, klik disini.

Kiat Sukses Keempat: Bekerjalah Dengan Motivasi Tinggi. Percayalah, orang itu lebih suka kepada orang yang bersemangat. Apalagi mau memberikan jabatan tinggi, nggak mungkin diberikan kepada orang yang tidak semangat. Untuk itu Anda harus terus menjaga semangat Anda. Klik disini untuk mendapatkan senjata motivasi instan.

Kiat Sukses Kelima: Tingkatkan keunggulan Anda. Pemimpin itu hanya satu orang. Artinya semakin keatas, peluang posisi itu semakin sedikit. Sementara jumlah karyawan, bahkan orang diluar perusahaan yang mengincar jawabatan tinggi itu banyak. Jika Anda tidak memiliki keunggulan, jangan harap akan dipilih. Untuk memiliki keunggulan, Anda harus memiliki mental juara dan mengetahui cara menjadi juara.

Kiat Sukses Keenam: Ciptakan suasana kerja yang membuat diri nyaman karena dengan susana kerja yang nyaman akan memberikan sebuah efek positif agar tidak mudah jenuh dan merasa bosan, sebab jika kita bekerja di dunia IT banyak sekali tantangan dan problemnya baik yang ditimbulkan karena kesalahan internal dalam kantor maupun luar kantor, oleh sebab itu sebisa mungkin anda harus bisa selalu membuat suasana kerja anada menjadi nyaman khususnya untuk anda sendiri.

Kiat Sukses Ketujuh: Bekerja Cerdas Tidak Hanya Kerja Keras. Jika kita kerja hanya mengandalkan kekuatan tenaga saja itu buka sifat pekerja yang serdas begitu juga sebaliknya. Yang dimaksud dengan kerja cerdas adalah anda dapat memanfaatkan peluang yang ada serta dapat memaksimalkan potensi yang ada pada diri anda maupun potensi yang ada dalam luar diri anda.

Sumber: Zahir

June 30, 2014
by admin 2
0 comments

Bulan Ramadhan, Momen Mengais Rezeki

Memanfaatkan momen

Mendekati ramadhan dan lebaran, bisnis apa yang bisa dikembangkan?

1. Kuliner : Makanan/minuman ringan buat ta’jil mungkin bisa jadi alternatif, apalagi cukup mudah buat es juice, kolak pisang atau puding. Buka lapak didepan rumah waktu sore hari

2. Baju : Nah, ini produk yang paling banyak diburu oleh masyarakat ketika mendekati lebaran. Penjual online maupun offline sudah siap-siap pasang strategi untuk meraup untuk di momen ini.

3. Jasa penjaga rumah amanah. Kami rasa layanan ini jarang loh, lebaran bisanya banyak orang yang mudik ke kampung halaman dengan meninggalkan rumah mereka dalam keadaan kosong. Tentunya akan menjadi kekhawatiran bagi sang pemilik ketika meninggalkannya. Nah, coba manfaatkan jasa ini..apalagi jika Anda punya tipe amanah. Kami rasa peluang ini masih terbuka lebar..

4. Dll.. bisa Anda kembangkan sendiri sesuai.

5. Ohya kalau jasa penukaran uang boleh enggak?
Jawabnya boleh, asal nilai nominalnya sama. contoh: Jika uang 100ribu ditukar Rp.1000 sebanyak 100 lembar senilai 100ribu.

Kalau kurang atau lebih tidak boleh, dalilnya baca artikel ini: Hukum Menukarkan Uang

Sumber: Fanpage KPMI

June 26, 2014
by admin 2
0 comments

Software Yang Lebih Penting untuk Perusahaan Dagang?

Software Inventory atau Akuntansi Yang Lebih Penting untuk Perusahaan Dagang?

Software Inventory atau Akuntansi Yang Lebih Penting untuk Perusahaan Dagang?

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan cara analisa laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi dan pencatatan sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi. Saat ini sudah banyak tersedia software yang dapat membantu kita dalam proses penyusunan laporan keuangan. Pada pembahasan ini kami akan lebih detail membahas penyediaan laporan pada perusahaan dagang. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam perusahaan dagang antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari perusahaan dagang adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya diperusahaan dagang kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan akuntansi tentunya merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan dagang. Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dagang berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan perusahaan. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Dan banyak perusahaan yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Bagi pelaku bisnis yang awam mengenai akuntansi, software akan menjadi sangat membantu dalam penyusunan laporan yang Anda butuhkan. Ada dua jenis software yang sesuai untuk menyediakan laporan keuangan bagi perusahaan dagang, yaitu software inventory dan software akuntansi. Software inventory adalah salah satu software kontrol jual beli berbagai jenis barang/ yang dilengkapi dengan laporan stock. Contoh dari software inventory ini adalah software point of sale atau software yang biasa kita temui pada kasir di toko perbelanjaan. Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain (Wikipedia: Perangkat lunak akuntansi). Saat ini banyak perusahaan-perusahaan khususnya perusahaan dagang yang menggunakan berbagai macam software inventory ataupun software akuntansi yang terbaik untuk mendukung mensupport kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat menghasilkan laporan yang seakurat mungkin untuk dapat menghasilkan keputusan bisnis yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan pada saat itu.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi untuk perusahaan dagang kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Mari kita bahas satu per satu. Simak juga artikel Pusing Mengelola Stok Persediaan? Ini Solusinya.

  1. Software Inventory untuk Perusahaan Dagang
    Dalam sebuah perusahaan dagang, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk perusahaan yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama perusahaan.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, kemana saja barang itu didistribusikan, mana saja barang yang paling laris dan tidak, dan mana saja yang paling menghasilkan profit yang tinggi, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.
    Dengan adanya penggunaan software inventory tentunya management stock harus lebih terkontrol dengan baik, tetapi sebaik apapun software yang kita gunakan, jika SDM yang menjalankan sistem tersebut tidak bertanggung jawab, tentu ini akan menjadi hal yang sia-sia saja. Jadi disamping sistem/software inventory yang bagus harus didukung dengan SDM yang berkualitas, jujur dan bertanggung jawab. Sehingga laporan yang dihasilkan akan menjadi akurat dan sesuai dengan kondisi riil perusahaan, dan dapat digunakan oleh pihak management perusahaan dalam pengambilan keputusan penting untuk kelansungan hidup perusahaan dimasa yang akan datang yang lebih maju lagi.
  2. Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
    Software akuntansi dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan laporan lain yang dibutuhkan perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk. Software akuntansi yang ada saat ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan dagang karena perusahaan dagang memiliki dasar siklus akuntansi yang banyak tersedia pada fasilitas-fasilitas di software akuntansi. Sehingga bagi Anda yang sedang mencari informasi untuk menggunakan software apa yang tepat bagi perusahaan dagang, kami sarankan untuk memilih menggunakan software akuntansi. Software akuntansi dapat dengan mudah Anda temui dari yang berbayar bahkan gratis. Ada banyak software akuntansi yang tersedia dipasaran, akan tetapi kami menyarankan Anda untuk memilih software yang sesuai dengan bentuk bisnis Anda. Kami menyarankan software akuntansi Zahir Accounting yang merupakan software aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan berdaya tinggi.

Beberapa manfaat menggunakan software akuntansi Zahir Accounting untuk perusahaan dagang sebagai berikut:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan Zahir Accounting, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input pembelian dan penjualan barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang perusahaan jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih dan dibayar dengan bantuan reminder
  3. Dapat mengetahui produk paling laris
    Sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui dengan cepat produk mana yang paling laris. Fasilitas inventory pada Zahir Accounting menyajikan informasi yang lengkap mengenai stok, mulai dari produk yang paling laris, paling menguntungkan, slow moving dll.
  4. Mengetahui kinerja perusahaan
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi perusahaan dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja perusahaan.
  5. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan
    Zahir Accounting memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara lengkap mulai dar Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas, Laporan persediaan barang dan juga analisis barang. Dan juga tersedia grafik interaktif dan analisa bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi sama-sama memiliki peranan penting bagi perusahaan dagang dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada. Namun software akuntansi memiliki peranan yang lebih penting dari software inventory, karena di software akuntansi disamping menghasilkan laporan yang lebih lengkap, yaitu laporan keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan software akuntansi  juga mencakup laporan tentang persediaan barang beserta analisis produknya, sebagai contoh adalah Software Zahir Accounting.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Zahir Accounting Anda dapat mengunjungi websitenya di http://www.zahiraccounting.com/

Software Inventory atau Akuntansi Yang Lebih Penting untuk Perusahaan Dagang?

Sebagai pelaku bisnis, sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui posisi keuangan Anda dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan dan sebagai dasar pembuatan keputusan dengan cara analisa laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi dan pencatatan sehingga terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi rumit apabila kita tidak mengetahui siklus akuntansi. Saat ini sudah banyak tersedia software yang dapat membantu kita dalam proses penyusunan laporan keuangan. Pada pembahasan ini kami akan lebih detail membahas penyediaan laporan pada perusahaan dagang. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuk. Yang digolongkan dalam perusahaan dagang antara lain distributor, toko swalayan, retail, toko pengecer atau toko perbelanjaan grosir. Hal terpenting dari perusahaan dagang adalah sistem manajemen persediaan / stok yang nantinya akan tersajikan laporan stok dan laporan keuangan sehingga dapat mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis, khususnya diperusahaan dagang kebutuhan akan laporan inventory/persediaan dan laporan akuntansi tentunya merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Karena kedua hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan dagang. Mengapa demikian? Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang paling utama karena mayoritas modal atau kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dagang berwujud barang. Tentunya jika kontrol terhadap persediaan lemah, maka akan berdampak buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Namun kita juga tidak boleh melupakan laporan keuangan, karena ini juga tidak kalah penting disamping dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik tentu akan berdampak dengan kondisi keuangan perusahaan. Jika laporan keuangan yang kita miliki tidak akurat, maka tentunya akan berdampak pada kesalahan dalam pengambilan keputusan strategis yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Dan banyak perusahaan yang gulung tikar atau tutup yang disebabkan oleh kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Bagi pelaku bisnis yang awam mengenai akuntansi, software akan menjadi sangat membantu dalam penyusunan laporan yang Anda butuhkan. Ada dua jenis software yang sesuai untuk menyediakan laporan keuangan bagi perusahaan dagang, yaitu software inventory dan software akuntansi. Software inventory adalah salah satu software kontrol jual beli berbagai jenis barang/ yang dilengkapi dengan laporan stock. Contoh dari software inventory ini adalah software point of sale atau software yang biasa kita temui pada kasir di toko perbelanjaan. Software Akuntansi merupakan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain (Wikipedia: Perangkat lunak akuntansi). Saat ini banyak perusahaan-perusahaan khususnya perusahaan dagang yang menggunakan berbagai macam software inventory ataupun software akuntansi yang terbaik untuk mendukung mensupport kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat menghasilkan laporan yang seakurat mungkin untuk dapat menghasilkan keputusan bisnis yang tepat sesuai dengan kondisi perusahaan pada saat itu.

Jika kita disuruh untuk memilih antara software inventory atau software akuntansi untuk perusahaan dagang kita. Manakah yang akan kita pilih? Pertanyaan yang sulit untuk kita jawab, karena dua-duanya sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Mari kita bahas satu per satu. Simak juga artikel Pusing Mengelola Stok Persediaan? Ini Solusinya.

  1. Software Inventory untuk Perusahaan Dagang
    Dalam sebuah perusahaan dagang, persediaan merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk kita jual kembali tanpa mengubah bentuk dan kualitasnya dan hanya mengambil selisih dari penjualannya untuk memperoleh keuntungan. Untuk perusahaan yang mengutamakan pengelolaan inventory/persediaan maka software inventory sangat wajib untuk digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan asset utama perusahaan.  Kita bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat detail dari setiap barang yang ada, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, kemana saja barang itu didistribusikan, mana saja barang yang paling laris dan tidak, dan mana saja yang paling menghasilkan profit yang tinggi, di gudang mana saja kita simpan stock barang tersebut, dan laporan-laporan lainnya.
    Dengan adanya penggunaan software inventory tentunya management stock harus lebih terkontrol dengan baik, tetapi sebaik apapun software yang kita gunakan, jika SDM yang menjalankan sistem tersebut tidak bertanggung jawab, tentu ini akan menjadi hal yang sia-sia saja. Jadi disamping sistem/software inventory yang bagus harus didukung dengan SDM yang berkualitas, jujur dan bertanggung jawab. Sehingga laporan yang dihasilkan akan menjadi akurat dan sesuai dengan kondisi riil perusahaan, dan dapat digunakan oleh pihak management perusahaan dalam pengambilan keputusan penting untuk kelansungan hidup perusahaan dimasa yang akan datang yang lebih maju lagi.
  2. Software Akuntansi untuk Perusahaan Dagang
    Software akuntansi dibuat untuk memudakan kita dalam proses penyusunan laporan keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan laporan lain yang dibutuhkan perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi akan memudahkan Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Apabila proses peyusunan laporan keuangan tersebut dilakukan dengan cara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan keuangan seperti neraca atau laporan laba rugi sesuai dengan periode yang ditentukan. Jika menggunakan software akuntansi semua transaksi akan terjunal otomatis dan saat itu juga laporan akan terbentuk. Software akuntansi yang ada saat ini sangat cocok diaplikasikan pada perusahaan dagang karena perusahaan dagang memiliki dasar siklus akuntansi yang banyak tersedia pada fasilitas-fasilitas di software akuntansi. Sehingga bagi Anda yang sedang mencari informasi untuk menggunakan software apa yang tepat bagi perusahaan dagang, kami sarankan untuk memilih menggunakan software akuntansi. Software akuntansi dapat dengan mudah Anda temui dari yang berbayar bahkan gratis. Ada banyak software akuntansi yang tersedia dipasaran, akan tetapi kami menyarankan Anda untuk memilih software yang sesuai dengan bentuk bisnis Anda. Kami menyarankan software akuntansi Zahir Accounting yang merupakan software aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan berdaya tinggi.

Beberapa manfaat menggunakan software akuntansi Zahir Accounting untuk perusahaan dagang sebagai berikut:

  1. Mudah menghitung stok barang
    Dengan Zahir Accounting, Anda akan dengan mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara realtime tinggal input pembelian dan penjualan barang maka laporan secara otomatis akan terbentuk.
  2. Mengendalikan hutang dan piutang menjadi mudah
    Anda bisa mengetahui jumlah hutang piutang perusahaan jatuh tempo, siapa saja yang harus ditagih dan dibayar dengan bantuan reminder
  3. Dapat mengetahui produk paling laris
    Sangat penting bagi Anda untuk bisa mengetahui dengan cepat produk mana yang paling laris. Fasilitas inventory pada Zahir Accounting menyajikan informasi yang lengkap mengenai stok, mulai dari produk yang paling laris, paling menguntungkan, slow moving dll.
  4. Mengetahui kinerja perusahaan
    Anda dapat melihat trend perubahan laba dan rugi perusahaan dari waktu ke waktu yang akan memudakan dalam menganalisa serta menilai kinerja perusahaan.
  5. Dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan
    Zahir Accounting memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat dan menyajikan laporan keuangan secara lengkap mulai dar Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas, Laporan persediaan barang dan juga analisis barang. Dan juga tersedia grafik interaktif dan analisa bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Dari pembahasan di atas bisa kita ambil kesimpulan bahwa antara software inventory dan software akuntansi sama-sama memiliki peranan penting bagi perusahaan dagang dalam menjalankan bisnisnya, terutama dalam pengambilan keputusan-keputusan bisnis yang harus dilakukan secara cepat dan akurat dari data yang ada. Namun software akuntansi memiliki peranan yang lebih penting dari software inventory, karena di software akuntansi disamping menghasilkan laporan yang lebih lengkap, yaitu laporan keuangan yang mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan software akuntansi  juga mencakup laporan tentang persediaan barang beserta analisis produknya, sebagai contoh adalah Software Zahir Accounting.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Zahir Accounting Anda dapat mengunjungi website www.zahiraccounting.com

Sumber:Zahir